Perangkat Lunak Manajemen Bisnis Fotografi Utama?

Sebagai seorang fotografer profesional, Anda juga seorang pemilik usaha kecil, saya tahu bahwa administrasi dapat memakan waktu lebih banyak daripada yang saya suka.

Saya sedang berbicara tentang:

  • janji penjadwalan,
  • memproses pembayaran,
  • menjalankan laporan,
  • mengelola klien,
  • staf pengelola,
  • berurusan dengan persediaan dan persediaan,
  • pemasaran, dan
  • semua tugas “latar belakang” lainnya yang membuat bisnis saya terus berjalan.

Itulah sebabnya dalam beberapa tahun terakhir saya menjadi sangat tertarik dalam merangkul teknologi untuk mengotomatisasi dan memusatkan sebanyak mungkin kegiatan “administratif” ini.

Sebagai pemilik bisnis fotografi, Anda tidak diragukan lagi suka melakukan fotografi – tetapi untuk melakukan apa yang Anda sukai, Anda harus mengelola bisnis Anda dan mendapatkan bisnis baru melalui pemasaran.

Misalnya , berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk mengelola jadwal janji temu atau berurusan dengan pembayaran dengan cek atau uang tunai, atau mengirimkan pengingat janji temu untuk meminimalkan ketidakhadiran?

Tugas-tugas ini diperlukan, tetapi membutuhkan banyak waktu.

Tentu saja tidak ada panduan cepat perangkat lunak pengganti yang akan menggantikan Anda dan visi Anda, tetapi Anda dapat menggunakan perangkat lunak untuk mengotomatisasi beberapa proses untuk membebaskan waktu administrasi Anda. Kuncinya adalah mendapatkan perangkat lunak manajemen bisnis fotografi yang tepat yang tidak mahal.

Kecuali jika Anda memotret secara eksklusif di studio, Anda kemungkinan berada di luar lokasi secara teratur memotret klien. Jika Anda menghabiskan banyak waktu di luar situs, sulit untuk mengelola bisnis Anda – kecuali Anda dapat mengakses perangkat lunak manajemen bisnis fotografi Anda.

Bagaimana Anda Dapat Membawa Kantor Anda Di Mana Pun Bersama Anda

Cara termudah untuk membawa kantor bersama Anda adalah dengan komputer seluler dan menggunakan perangkat lunak cloud-computing. Komputer seluler itu sederhana – iPad atau laptop akan berfungsi. Ini adalah perangkat lunak komputasi awan yang Anda butuhkan.

Apa itu Perangkat Lunak Cloud Computing?

Perangkat lunak ini dapat Anda akses sepenuhnya di Internet. Ini juga disebut perangkat lunak berbasis web dan popularitasnya tumbuh secara dramatis. Hari-hari perangkat lunak desk-top yang membutuhkan instalasi di komputer lokal menghilang.

Pernahkah Anda melakukan pemotretan dan mendapat telepon saat istirahat untuk membuat janji? Jika jadwal Anda tidak tersedia, Anda harus menelepon mereka kembali – mungkin kehilangan pemesanan. Jika Anda memiliki akses lengkap ke jadwal online, Anda dapat langsung memesan janji temu.

Pemesanan Fotografi Otomatis

Jika Anda menawarkan paket fotografi yang ditetapkan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menawarkan kepada klien kemampuan untuk memesan waktu mereka sendiri pada jadwal online yang dapat mereka akses dengan koneksi Internet. Anda dapat membuat halaman web yang menjelaskan paket-paket Anda dan waktu yang diperlukan.

Letakkan kontrol di tangan klien Anda dan mereka akan senang mereka dapat melakukan pemotretan tanpa kerumitan minimal. Anda senang karena Anda memesan klien tanpa terlibat.

Kurangi No-Shows

Salah satu pecundang uang terburuk dalam bisnis apa pun yang membuat janji temu – seperti bisnis fotografi tidak hadir. Namun, Anda mungkin terlalu sibuk untuk duduk di telepon setiap hari untuk membuat panggilan pengingat.

Bagaimana jika Anda bisa mengotomatiskan pengingat? Ini ideal, dan dengan perangkat lunak manajemen bisnis fotografi top-of-the-line, ini bukan masalah.

Cara kerjanya adalah perangkat lunak penjadwalan online Anda ditautkan dengan aplikasi perangkat lunak pengiriman email yang kuat yang secara otomatis mengirimkan email dan pengingat pesan teks kepada klien pada waktu sebelum janji yang Anda tentukan. Bahkan jika Anda mencegah 2 tidak muncul dalam sebulan, perangkat lunak akan membayar sendiri.

Menjalankan Bisnis Fotografi Lebih dari Mengelola Jadwal

  • Apakah Anda mempekerjakan kontraktor independen atau memiliki staf fotografer?
  • Apakah Anda menawarkan pembayaran dengan kartu kredit?
  • Apakah Anda punya waktu tersisa untuk memasarkan ke klien lama dan lama?

Anda tentu dapat memperoleh aplikasi perangkat lunak bisnis fotografi individual untuk mengelola masing-masing dari 3 jenis kegiatan administrasi ini. Anda bisa mendapatkan perangkat lunak penggajian dan manajemen staf.

Tidak sulit menemukan pemroses kartu kredit untuk diintegrasikan ke dalam sistem Anda. Dan tentu saja tidak ada kekurangan aplikasi perangkat lunak pemasaran yang tersedia – terutama layanan perangkat lunak e-mail dan pesan teks.

Tetapi, jika Anda dapat memusatkan semua jenis kegiatan administratif ini dalam satu aplikasi perangkat lunak, Anda tidak hanya akan menghemat waktu mempelajari cara menggunakannya, Anda juga akan menghemat waktu dan kerumitan mengintegrasikan semuanya bersama-sama … karena sudah terintegrasi .

Yang saya bicarakan di sini adalah meningkatkan efisiensi administrasi Anda dengan menggunakan perangkat lunak bisnis fotografi lengkap yang menawarkan semua sistem dan proses yang Anda butuhkan untuk mengelola bisnis fotografi Anda.

Saya penggemar berat paket perangkat lunak all-in-one karena saya hanya perlu mempelajari satu jenis perangkat lunak. Berapa banyak perangkat lunak yang telah Anda beli hanya untuk tidak pernah benar-benar menggunakannya sepenuhnya karena Anda tidak meluangkan waktu untuk mempelajarinya.

Saya punya semua jenis perangkat lunak di komputer saya hanya duduk di sana. Perangkat lunak yang saya gunakan secara luas adalah yang penting untuk menjalankan bisnis saya dan yang pada dasarnya mengelola sebagian besar kegiatan administrasi saya.

Inilah Nilai Nyata dari Perangkat Lunak Bisnis Fotografi All-In-One

Aset sebenarnya dari bisnis fotografi Anda adalah basis data klien Anda – dulu dan sekarang. Klien-klien itu tidak hanya memberi Anda pekerjaan, tetapi merujuk Anda ke teman, keluarga, dan kenalan mereka. Basis data Anda adalah emas Anda sehingga Anda harus memanfaatkan basis data itu untuk membangun bisnis Anda.

Jika Anda memiliki berbagai aplikasi perangkat lunak yang mengelola tugas-tugas individual, Anda mungkin memiliki banyak sekali daftar kontak dan profil klien yang tersebar di berbagai file dan aplikasi perangkat lunak.

Ketika Anda memusatkan seluruh perangkat lunak manajemen bisnis fotografi Anda, Anda dapat memusatkan basis data klien Anda – dan kemudian memanfaatkan basis data itu dalam semua aktivitas manajemen bisnis Anda.

Sebuah contoh:

Saya penggemar komunikasi dengan database klien saya melalui email. Jika Anda menggunakan aplikasi perangkat lunak yang berbeda untuk aktivitas yang berbeda, maka saat Anda membuat janji temu, Anda harus memuat kontak itu ke dalam setiap basis data – mungkin dalam basis data penjadwalan dan kemudian basis data pemasaran email Anda. Anda akhirnya mengelola beberapa daftar kontak klien.

Jauh lebih efektif dan efisien bahwa ketika Anda memesan klien ke dalam jadwal Anda, klien itu secara otomatis login ke database pusat dengan semua informasi mereka, dari mana Anda kemudian dapat meluncurkan pesan email, pesan teks, dan bahkan kemudian menghasilkan laporan bisnis memberi tahu Anda tentang bagaimana klien tertentu berkontribusi pada bisnis Anda.

Kuncinya adalah bergerak menuju proses satu langkah. Langkah itu adalah setelah Anda memiliki penjadwalan klien baru, klien itu sekarang menjadi bagian dari seluruh platform perangkat lunak bisnis fotografi Anda dari mana Anda dapat sepenuhnya mengelola klien itu.

Hal yang sama berlaku untuk memusatkan rincian kontraktor / karyawan independen Anda ke dalam sistem yang sama. Anda kemudian dapat menghasilkan laporan penggajian yang menunjukkan pembayaran Anda ke setiap fotografer pada daftar gaji Anda oleh klien.

Bawa Perangkat Lunak Bisnis Fotografi Anda ke Tingkat Selanjutnya

Apakah Anda menawarkan paket harga? Mungkin. Apakah repot mengelola semua paket itu? Perangkat lunak manajemen bisnis all-in-one terpusat khusus untuk fotografer memungkinkan Anda membuat paket harga yang terintegrasi dengan pemrosesan kartu kredit dan manajemen klien Anda.

Tidak hanya ini, tetapi jasa pembuatan software yogyakarta yang tepat juga akan memudahkan Anda untuk membuat kartu hadiah, melacak referensi klien Anda (kemudian mengirimkan pesan terima kasih), paket harga, diskon, dll. – semuanya dalam upaya untuk meningkatkan penjualan Anda dan menawarkan lebih banyak pilihan kepada klien Anda.

Bagaimana Dengan Menjual Produk di Situs Web Anda?

Sebagai seorang fotografer profesional, Anda bisa mendapatkan penawaran hebat untuk produk dan layanan yang berhubungan dengan foto. Anda dapat membuat pusat laba lain di situs web Anda dengan menjual produk dan layanan. Karena Anda sangat mengenal bisnis ini, Anda hanya dapat menawarkan yang terbaik untuk klien Anda.

Selain itu, karena Anda seorang profesional, Anda akan memiliki kredibilitas dan kepercayaan instan dan dapat membuat toko e-commerce yang menguntungkan yang menghasilkan pendapatan dengan sedikit usaha dan waktu.

Singkatnya, perangkat lunak bisnis fotografi terbaik berbasis web dan menawarkan fungsi terpusat berikut:

  • Penjadwalan – pemesanan online, terpusat, dan mandiri;
  • Pemrosesan kartu kredit;
  • paket harga dan kartu hadiah;
  • E-commerce dan peluang toko online;
  • Penggajian dan manajemen staf;
  • Kemampuan email dan pesan teks – pengingat otomatis dan saluran pemasaran;
  • Manajemen data klien total terpusat sepenuhnya;
  • Pelacakan rujukan klien (ini saja harus dimanfaatkan secara maksimal);
  • Pelaporan keuangan dan kinerja yang menggunakan semua data terpusat untuk informasi komprehensif dan terkini.

Leave a Reply