Menyimpan Uang di Ruang Kantor dengan Desain Cerdas dan Belanja Cerdas

Gambar terkait

Apakah Anda memindahkan kantor Anda ke lokasi baru, lebih besar atau lebih kecil, atau Anda hanya mencari cara untuk memaksimalkan ruang Anda saat ini, Anda mungkin perlu membeli bilik kantor baru dan sistem furnitur. Anda mungkin tidak menyadari bahwa ada banyak cara Anda dapat menghemat uang saat membeli komponen ruang kantor baru dan mengelola tata letak mereka, sementara pada saat yang sama menjaga kepuasan karyawan dan meningkatkan efisiensi tempat kerja.

Ubah Kantor Dinding Keras menjadi Bilik Kantor

Pertama-tama, ada kesalahpahaman bahwa jika Anda keluar dari kantor dinding keras ke ruang di mana Anda akan menggunakan bilik kantor, Anda perlu membuat ruang kerja baru dengan ukuran yang persis sama dengan yang sebelumnya digunakan. Ini tidak benar. Bilik kantor lebih efisien daripada meja tradisional dan pengaturan credenza, dan itu benar-benar dapat memberi Anda lebih banyak ruang kerja kantor di sebagian kecil dari ukuran kantor standar. Misalnya, kantor 10’x12 ‘dengan meja 36 “x72” dan kredenza 22 “x72” sama dengan luas ruang kerja yang sama dengan ruang kerja kantor 8’x8’ atau bahkan grup U 6’x8 ‘.

Pertama, penting untuk dicatat bahwa membangun kantor dinding yang keras membutuhkan lebih banyak uang secara umum daripada membuat denah lantai terbuka yang menggunakan bilik kantor. Selain itu, kantor dinding yang keras membutuhkan lebih banyak ruang lantai daripada yang dapat ditunjukkan oleh jejak kaki saat ketebalan dan lorong dinding juga dipertimbangkan. Dengan menggunakan bilik kantor, lebih banyak personel dapat masuk ke dalam ruang yang lebih kecil (ruang yang lebih kecil sama dengan sewa yang lebih rendah), dan mereka masih dapat ditawari jumlah ruang kerja yang sama dengan yang akan mereka miliki di kantor-kantor dinding yang keras.

Gunakan Cubicle Office Lebih Kecil – Dapatkan Ruang Kerja Yang Lebih Besar

Sebagai gantinya, Anda mungkin memulai dengan denah lantai yang menggunakan bilik kantor 8’x8. Jika Anda mengurangi ruang ini menjadi 6’x8 ‘, dan Anda bekerja dengan tarif cuplikan persegi sewaan rata-rata $ 25, Anda dapat menghemat $ 400 per tahun per karyawan untuk disewa. Namun, ini tidak berarti bahwa Anda akan menempatkan karyawan Anda di ruang kerja yang kurang nyaman, yang dapat berdampak negatif terhadap lingkungan kerja. Ada banyak cara untuk memaksimalkan ruang yang direvisi agar dapat digunakan sepenuhnya dan, pada kenyataannya, Anda dapat berakhir dengan lebih banyak ruang yang bisa dikerjakan di ruang kantor yang lebih kecil daripada sebelumnya.

Manfaatkan Teknologi yang Berubah

Hari-hari besar, monitor komputer besar menjadi sesuatu dari masa lalu, dan tren sekarang menuju monitor panel datar atau bahkan laptop. Untuk alasan ini, Anda tidak perlu lagi mempertimbangkan ruang meja yang akan dikonsumsi oleh monitor besar dan pengaturan komputer di dalam bilik kantor Anda. Ketika monitor CRT standar, Anda harus sewa kantor update dalam L-piece tiga – permukaan sudut kerja (yang sebagian besar diambil oleh monitor) dan dua permukaan lurus datang dari kedua sisi. Namun, dengan komputer yang lebih kecil menghabiskan lebih sedikit ruang, Anda bisa menggunakan bilik kantor dalam dua potong L – dua permukaan kerja lurus yang bertemu di sudut yang tidak lagi perlu sedalam seperti sebelumnya. Itu adalah satu karya yang kurang permukaan untuk membeli, yang menghemat uang Anda.

Selain itu, banyak kantor saat ini sekarang tidak memiliki kertas. Ini berarti bahwa karyawan membutuhkan lebih sedikit ruang penyimpanan di bilik kantor mereka daripada di masa lalu untuk menyimpan file atau dokumen. Misalnya, bilik kantor tradisional mungkin memiliki kotak / kotak / file dan / atau file / file – kabinet tiga laci dan kabinet dua laci – di tempat. Bilik kantor mungkin juga memiliki dua overhead – satu tempat sampah tertutup dan satu rak terbuka. Ini akan diperlukan ketika segala sesuatu di kantor menggunakan kertas. Namun, sekarang karena lebih banyak proyek disimpan secara digital, Anda mungkin ingin melihat baru seberapa banyak ruang yang dibutuhkan saat ini.

Dengan ulasan yang cermat tentang ruang kantor karyawan Anda, Anda mungkin menemukan bahwa alih-alih mengisi dokumen di laci mereka, karyawan sekarang memiliki ruang kosong – atau ruang yang jarang diisi dengan barang-barang pribadi. Meskipun penting untuk tidak sepenuhnya menghapus ruang untuk barang-barang pribadi, Anda juga ingin memastikan bahwa ruang kantor Anda memiliki sedikit ruang yang terbuang. Seperti yang sering terjadi, Anda akan menemukan bahwa orang-orang akan memperluas penggunaan ruang kerja kantor mereka untuk mengisi apa yang mereka miliki – bahkan jika mereka tidak membutuhkan semuanya untuk pekerjaan dan barang-barang pribadi. Setelah Anda meninjau ruang apa yang sebenarnya dibutuhkan untuk memastikan bahwa karyawan dapat beroperasi secara efisien (dan dengan senang hati!), Anda dapat mulai memangkas jumlah komponen ruang kantor yang Anda beli, menghilangkan salah satu dari tempat sampah, misalnya, atau satu set laci,

Perbaiki Tata Letak Ruangan Kantor Anda

Langkah selanjutnya adalah merevisi tata letak bilik kantor Anda dan membuatnya menjadi lebih kecil. Misalnya, Anda dapat mengambil konfigurasi ruang kantor 8’x8 L dan mengubahnya menjadi konfigurasi U 6’x8 ‘. Anehnya, ini akan memberi karyawan Anda lebih banyak rekaman persegi ruang kerja kantor, tidak kurang. Alih-alih 28 kaki persegi permukaan kerja dalam konfigurasi 8×8 L, karyawan yang menggunakan bilik kantor 6×6 dalam konfigurasi U akan memiliki permukaan kerja 32 kaki persegi – semua dalam tapak yang 16 kaki persegi lebih kecil. Plus, Anda harus selalu mencoba untuk memasukkan dinding batu lembaran yang ada ke dalam tata letak bilik kantor Anda. Dengan menggunakan dinding kantor, Anda dapat menghindari membeli panel yang tidak perlu.

Jika Anda memperhatikan dengan cermat tata letak kantor dan membuat revisi penting ini, Anda akan menemukan diri Anda dengan dua opsi baru – kemampuan untuk menyewa ruang yang lebih kecil yang dapat menampung jumlah orang yang sama, atau kemampuan untuk menyesuaikan lebih banyak orang di ruang asli dengan menerapkan desain ulang bilik kantor Anda. Either way, Anda menghemat banyak ruang dan sewa.

Batasi Komponen yang Didukung

Anda juga dapat menghemat uang dengan meminimalkan jumlah panel bertenaga yang Anda tempatkan di setiap bilik kantor. Panel bertenaga akan selalu lebih mahal daripada yang tanpa daya, sehingga mengurangi adalah cara sederhana untuk menghemat uang. Anda dapat membatasi kekuatan pada panel di sepanjang tulang belakang satu set bilik. Jika kubus Anda berhadapan dengan dinding, Anda dapat memanfaatkan outlet yang ada di dinding dengan menggunakan kabel listrik atau menggunakan dinding sebagai bagian dari bilik kantor itu sendiri, bukan panel.

Beli Bekas, Beli Klon, Beli dengan Hati-hati

Akhirnya, membeli panel bekas atau klon bilik kantor bermerek dapat menghemat uang Anda secara keseluruhan. Pastikan saat melewati rute ini Anda bekerja dengan vendor yang dapat berdiri di belakang produknya dengan menawarkan jaminan yang kuat dan jaminan yang diperpanjang. Ajukan pertanyaan vendor tentang kebijakan layanan pelanggannya dan temukan seseorang yang membuat Anda merasa nyaman untuk bekerja. Idealnya, vendor juga akan dapat membantu Anda membuat keputusan yang cerdas tentang keseluruhan desain dan tata letak ruang kantor Anda.

Jika Anda membeli panel bekas, pastikan panel itu bersih dan dalam kondisi baik. Jika Anda membeli klon, pastikan itu adalah klon merek bilik kantor terkenal dan mereka akan tahan serta opsi yang lebih mahal. Hindari membeli furnitur murah seperti yang mungkin Anda temukan di toko kotak besar. Potongan-potongan tersebut dimaksudkan untuk digunakan di kantor pusat dan kemungkinan tidak akan bertahan dalam lingkungan bisnis. Hal ini dapat menghabiskan lebih banyak uang dalam jangka panjang karena Anda harus menggantinya lebih cepat daripada furnitur kelas komersial.

Kesimpulan

Dengan desain kreatif dan pilihan pembelian ruang kantor Anda, Anda dapat membuat karyawan Anda bahagia dan nyaman saat Anda menghemat uang untuk kedua komponen dan sewa. Yang terbaik adalah jika Anda dapat menemukan vendor yang dapat memberi saran kepada Anda tentang desain ruang kantor dan yang dapat menjual produk yang murah dan berkualitas tinggi kepada Anda. Dengan cara ini, Anda dapat menciptakan ruang kerja kantor yang produktif dan efisien yang memiliki manfaat yang melampaui keuangan.


Leave a Reply